| 角色 | 采购 |
|---|---|
| 默认范围 | 采购本部门或按授权；有采购查看权时可按采购范围只读销售合同以生成待采购 |
| 审批页签 | 默认无，待办从待我处理／我的发起开始 |
| 入库通知 | 有采购编辑权即可通知生效，与库房处理权限解耦 |
采购
3 级，角色「采购」。可建采购合同与入库通知；默认无采购审批权。仅有库存查看时不得出现粉色入库处理键。
岗位职责
- 在待采购清单按合同明细勾选建单；先选境内／境外。采购数量不得超过剩余待采购。
- 保存占用：只要采购未中止（含草稿／审批中），占用持续扣减待采购；清单只显示待采购数量＞0 的行。
- 签署且进行中后做入库通知：可选通知人，通知生效即写预计入库，不进待我审批。
- 跟踪入库完成量；终审少到后由采购负责人做退回处理。
- 发起采购付款申请（须审批）与收票申请（通知生效）。
主流程图
待采购勾选 → 选境内／境外 → 保存占用立即形成
↓
提交审批 · 我的发起催办／撤回
↓
已审批 → 签署 → 进行中才能入库通知
↓
入库通知生效库房认领扫码
↓
入库终审／财务付款收票少到则退回处理
本职动作：提交、等待、催促、驳回、修改
提交审批
怎么交
采购合同提交给直属上级链路中有采购审批权的人（通常是采购经理）。入库通知不选审批人，只选通知人。
等待
停在哪
合同在我的发起等审批；通知生效后等库房。不要在待我审批里找入库通知——它不会出现在那里。
催促
谁催谁
催办采购合同审批人。入库通知无需催审批；可在流程消息看库房进展（知晓）。
驳回
驳了之后
合同被驳回：转去处理 → 修改快照 → 重提。通知草稿可改后再通知生效。
修改
怎么改
已审批采购走申请修改。中止用于释放占用，不必等付款／收票／入库结清。
境外注意
一张境外订单一个币种；人民币「含税金额」列不填。已付为挂靠该单的已审批人民币支出。付款完成＝已付人民币 ÷ 外币应付，写入综合汇率，供入库人民币成本使用。