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财务

3 级,角色「财务」。有财务编辑权故显示财务管理入口;默认无财务审批权,提交给财务经理。登记前须认领或接受指派。

角色财务
处理财务单据处理:新建与登记
审批页签默认无「审批财务单据」;若另授「审批员工报销」才会出现「待我审批」
顶栏财务显示(编辑权);仅查看/仅审批不显示财务管理入口

岗位职责

主流程图

待我处理 · 待登记/待建付款申请未认领先我来处理
新建正式单并保存带入合同进度与申请余额
提交审批 · 我的发起催办财务经理
通过后计入流水免审类保存即生效
勾选付款完成/继续平账通知申请人;未平账进往来资金

本职动作:提交、等待、催促、驳回、修改

提交审批

怎么交

正式单提交给直属上级链路中有财务审批权的人。点登记时若尚未认领则自动认领为本人。

等待

停在哪

草稿在待我处理只显示「提交审批」,不再显示「财务处理」。审批中看我的发起。

催促

谁催谁

催办当前财务审批人。不要催销售去改合同金额来「凑」余额——应在本单控制不超过待处理余额。

驳回

驳了之后

被驳回:转去处理 → 修改财务单据 → 快照 → 重提。卡住的重复草稿可「废弃草稿」(单号保留、释放占用)。

修改

怎么改

已审批后申请修改。复核金额只能 ≤ 原报销申请;明细展示原申请/复核后/差额。

共性规则

说明书

选人规则、无实质修改提醒、撤回须「知道了」、三槽按钮等见 通用动作说明书

进度卡口径

列表「已收/已付/已开/已收票」只计已审批流水;建单时的待处理余额还要扣减同合同下草稿/审批中/获准修改的占用。关联合同须已审批且已签署。

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